Секретарь в приёмную руководителя высшего звена

Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме - укажите, пожалуйста, с какими системами ЭДО вы работали и какие документы обрабатывали ( поручения, ознакомления, рассмотрения и т.д.)

Большая часть рабочего времени будет посвящена именно данному функционалу.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего графика руководителя
• Большая часть времени - работа в системе ЭДО/КЭДО
• Организация совещаний, переговоров, встреч
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Управление календарем руководителя (очень большое количество перемещающихся встреч)
• Работа в приемной
• Оформление командировок руководителя
• Формирование выгрузок из разных баз Росатом.

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Работа с ЕОСДО - будет преимуществом
• Опыт работы помощником руководителя обязателен
• Умение грамотно излагать устно и письменно
• Активность, умение быстро и оперативно выполнять поставленные задачи, позитивный настрой
• Способность выстраивать системную работу, в условиях высокой изменчивости
• Отличное владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой, календарем Outlook.