Помощник/ассистент руководителя

Компания "Современные Системы Реновации" - один из лидеров по строительству и восстановлению объектов коммунальной инфраструктуры.

Ключевые направления деятельности: проектирование, строительство и реконструкция наружных инженерных коммуникаций для водоснабжения, водоотведения, газораспределения, теплоснабжения, сооружений водоподготовки и очистки сточных вод. Нам нравится разрабатывать и применять новые технологии, строить и гордиться результатами наших проектов.

Штат компании 2500+ человек. В свою команду мы ищем Помощника руководителя

• Документооборот и администрирование:

  • Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и поручений.

  • Контроль исполнения поручений (напоминания, обновление статусов к сроку или следующему совещанию).

• Работа с отчетностью и данными:

  • Ведение и актуализация отчетных таблиц (статусы проектов, исполнение поручений, справочные данные).

  • Взаимодействие с подчиненными дирекциями по сбору и проверке отчетности.

  • Первичный анализ данных (проверка на полноту и корректность).

  • Подготовка презентационных материалов в части коррекции и входного контроля поступающих презентаций (PowerPoint) для оперативных и стратегических совещаний.

• Взаимодействие и координация:

  • Коммуникация с отделами строительных дирекций.

  • Организация встреч, совещаний (подготовка повестки, материалов, напоминаний участникам).

  • Помощь в подготовке аналитических справок и служебных записок.

• Техническая поддержка руководителя:

  • Организация рабочего графика (напоминание о важных событиях, встречах).

  • Работа с CRM (Bitrix24) – внесение данных, контроль задач.

  • Обеспечение оперативного доступа руководителя к необходимым документам.

  • Анализ данных, поиск информации, распечатка и иные поручения связанные с обеспечением повседневной деятельности.

• Опыт работы в аналогичной должности (административный помощник, офис-менеджер, секретарь руководителя) от 1 года.

• Опыт работы в строительной отрасли или смежных областях будет преимуществом.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Развитая система адаптации.
• Интересная корпоративная жизнь (футбол, волейбол, корпоративы на день строителя, новый год, подарки детям).
• Возможность повышения квалификации за счет внутреннего и внешнего обучения.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Место работы: г. Москва, ул. Зорге, д1