Секретарь/помощник руководителя

• Прием и распределение входящих звонков и переадресацию по отделам компании;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учёт, хранение), рассылка электронных писем, поступающих на корпоративную почту;
• Организация внутреннего документооборота компании, подписания документов;
• Работа в офисных программах (Word, Excel, Adobe Acrobat, Outlook);
• Работа с оргтехникой - сканирование/копирование документов;
• Контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• Взаимодействие со всеми структурными-подразделениями компании;
• Поиск специалистов в компанию;
• Размещение вакансий в различных информационных источниках;
• Контроль откликов кандидатов на вакансии;
• Ведение базы данных в электронном виде.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Дисциплинированность;
• Исполнительность;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Опыт работы на аналогичной должности от трех лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пожелания к личностным качествам: пунктуальность, дипломатичность и вежливость, аккуратность, организаторские навыки.

Мы предлагаем:

• Оформление по Трудовому законодательству РФ;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Премии по результатам работы;