Обязанности: - -Ведение деловой переписки (написание писем, ответов на запросы или редактирование);
-Ведение документооборота;
-Работа с оргтехникой (печать, сканирование и т.д.);
-Отправление корреспонденции (Эл. почта, Почта России, курьерские службы);
-Приём и распределение входящих звонков;
-Приём и распределение корреспонденции, поступающей в офис;
-Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, контроль за уборкой офиса);
-Ведение реестра документов (реестры: договоров; писем вх/исх);
-Выполнение поручений руководителя, в том числе подготовка пакетов документов;
-Оформление пропусков в офис;
-Сбор отчетности для руководителя;
-Подготовка документов при командировках сотрудников;
-Взаимодействие со всеми подразделениями офиса.
Требования: - -Средне-специальное/ Высшее образование;
-Уверенный пользователь программ пакета MS Office (MS Word, MS Excel, Outlook);
-Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
-Умение вести деловую переписку;
-Знание делопроизводства;
-Высокий уровень ответственности, организаторские способности.
Условия: - работа в уютном офисе;
-корпоративный транспорт до метро;
-отличный молодой коллектив.