Секретарь

Обязанности:

• Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов/товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей компании, чай/кофе;
• Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов;
• Коммуникации: деловые партнеры руководителя, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя;
• Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя организации: работа с документацией, составление отчётности, подготовка проектов, оформление документов и их надлежащее хранение;
• Travel & Events: маршруты, организация командировок, логистика, бизнес-авиация, деловые поездки и частные мероприятия.
• Выполнения личных поручений руководителя: (поиск товаров и услуг, оформление онлайн заказов, работа с курьерами, водителя)

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность;
• Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость;
• Английский язык: Знание разговорного – обязательно! Деловая переписка;
• Грамотная письменная и устная речь;

• График работы с 10-00 до 19-00. с гибкостью и готовностью быть на связи;
• Оформление после испытательного срока (2 месяца);
• Работа в динамично развивающемся Бизнесе;
• Местоположение офиса - Олсуфьевский переулок (ст. м. «Фрунзенская» пешая доступность).