Секретарь приемной руководителя (первого лица компании)
Секретарь приемной руководителя (первого лица компании)
Москва, Цветной бульвар, 30с1
Метро: Цветной бульварОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём и распределение звонков, деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу Руководителю поступающих документов;
- Организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня);
- Организация встреч и совещаний, контроль правильности оформления и формирования материалов к совещаниям;
- Контроль и обеспечение оперативного исполнения приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки;
- Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня.
- Высшее образование;
- Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
- Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
- Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Знание МосЭДО будет преимуществом;
- Знание английского языка (уровень от B2) будет преимуществом;
- График работы 5/2 в паре со вторым секретарем (с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
- Возможность работать над важными задачами и улучшать город.
- Карьерный и профессиональный рост.
- Интересные проекты и возможность креативной реализации.
- Офис расположен в нескольких минутах ходьбы от станции метро «Цветной Бульвар» и «Трубная», исключительно офисный формат работы.
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- ДМС.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя (в дочернее Общество)
Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Ассистент руководителя (офис-менеджер)
Организация логистики транспорта
Полный день
Москва
до 250000 RUR