Специалист отдела делопроизводства - помощник руководителя

ВБ-Сервис

Специалист отдела делопроизводства - помощник руководителя

Москва, Пресненская набережная, 10с1

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

ООО «ВБ-Сервис» - компания с именем и репутацией, которая имеет двадцатипятилетний результат работы большой команды людей, объединённых общими ценностями и идеалами. Мы высоко ценим профессионализм, ответственность и серьёзно подходим к подбору кадров. ООО «ВБ-Сервис» представляет собой коллектив единомышленников, несмотря на то, что у нас работают люди разных возрастов и профессий. Большое внимание мы уделяем обучению работников, повышению уровня их квалификации, поэтому обеспечиваем персоналу стабильный рост и реализацию по профессии, поддержку со стороны коллектива, а также полный социальный пакет.

Если Вы готовы стать частью нашей команды, имеете релевантный опыт работы, соответствующие навыки и желаете получать достойную заработную плату, просим внимательно ознакомиться с требованиями в вакансии, и, в случае соответствия предъявляемым требованиям, откликнуться своим резюме.

Обязанности:

  • Документационное и информационно-справочное обеспечение деятельности Общества, ведение делопроизводства;
  • Обеспечение учета и хранения входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в системе электронного документооборота – 1С.
  • Прием документов на подпись генеральному директору.
  • Осуществление контроля за оформлением (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись генеральному директору.
  • Соблюдение правил оформления и сроков подготовки документов.
  • Сбор документов, материалов, необходимых для работы генеральному директору. Помощь в подготовке презентаций.
  • Информирование генерального директора о состоянии исполнения дел, взятых на контроль.
  • Поддержание в надлежащем состоянии приемной генерального директора.
  • Организация проведения телефонных переговоров, включая конференц-связь, генерального директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
  • Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
  • Протоколирование встреч и совещаний.
  • Ведение календаря генерального директора.
  • Ведение и учет представительских расходов, исполнение личных поручений генерального директора.
  • Travel-поддержка генерального директора и администрации (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, трансфер).
  • Контроль за сохранностью документов в приемной генерального директора.
  • Организация работы по приему генеральным директором посетителей.
  • Подготовка дел, хранящихся в приемной, к сдаче в архив и их предархивная обработка.
  • Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе генерального директора.
  • Работа с АО «Почта России»: подготовка и отправка заказных писем с использованием специализированной программы, контроль за доставкой исходящей корреспонденции адресату.
Требования:
  • Образование высшее.
  • Опыт работы в должности «Офис-менеджер», «Помощник руководителя» не менее 3 лет.
  • Обязательное знание и умение работать в 1С Предприятие 8 КОРП – Документооборот.
  • Знание ПК, уверенный пользователь пакета офисных программ, Microcoft Outlook.
  • Умение грамотно и чётко составлять официально-деловые письма.
  • Подготовка корпоративных мероприятий, встреч.
  • Сохранение конфиденциальности полученной в ходе работы информации.
  • Соблюдение правил делового общения, норм служебного этикета, служебной субординации.

  • Обязательно хорошее знание русского языка, правил орфографии и пунктуации.
  • Кандидат проходит тестирование на знание программы 1С -Документооборот и умение работать в ней.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • Место работы: метро «Москва-Сити», ул. Пресненская наб., д.10, стр.1.
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
  • Заработная плата от 115 000 до 150 000 рублей (обсуждается при собеседовании).
  • Предоставляется корпоративная мобильная связь.
  • Социальный пакет (ДМС с включением стоматологии после 1 года работы, премирование по итогам календарного года).
Навыки
  • 1С: Документооборот
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Группа компаний Мосренстрой

Помощник руководителя

Группа компаний Мосренстрой

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

РЖДстрой
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Общественное телевидение России

Помощник руководителя

Общественное телевидение России

Полный день
  • Москва

  • до 140400 RUR

Бизнес Процесс Менеджмент

Личный помощник

Бизнес Процесс Менеджмент

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ПЭМ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Группа компаний Сапсан

Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний Сапсан

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Руланд Инжиниринг и Консалтинг Москау

Делопроизводитель/Секретарь/Личный помощник

Руланд Инжиниринг и Консалтинг Москау

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Ренессанс cтрахование, Группа

Бизнес-ассистент

Ренессанс cтрахование, Группа

Полный день
  • Москва

  • до 125000 RUR

Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания

Помощник руководителя (в дочернее Общество)

Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Оил Ресурс
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

КРОСТ
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Азбука Качества
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ПЕЛИСКЕР
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

МТ Машинери
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

АКСИТЕХ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ФБУ РФЦСЭ при Минюсте России

Помощник руководителя

ФБУ РФЦСЭ при Минюсте России

Сменный график
  • Москва

  • до 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию