Помощник руководителя

В связи с ростом группы компаний приглашаем в команду Помощника руководителя.

О нас:

«Оил Ресурс» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем.

Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.

Основные направления деятельности:

• Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.

• Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом.

Основные задачи:

• Организация работы с входящей / исходящей корреспонденцией (контроль получения / отправки, регистрация, формирование маршрутов движения документов);
• Автоматизация задач, контроль исполнителей и соисполнителей через почту, работа в Битрикс, работа в 1С: Документооборот;
• Фиксация и контроль поручений руководителя в системе ЭДО, формирование сводной отчетности по поручению руководителя;
• Полное сопровождение торговой и проектной деятельности, включая операционную и контрактную поддержку;
• Получение, проверка и отправка реквизитных заявок;
• Ведение деловой переписки с Контрагентами, составление Приложений, Спецификаций и Дополнительных соглашений к договорам купли-продажи нефти и нефтепродуктов;
• Коммуникации с поставщиками на предмет своевременного получения отгрузочных документов по каждой поставке и проверка их на корректность составления (ТН, УПД, ж/д квитанции, паспорта качества и т.д);
• Контроль за своевременным предоставлением документов, сопровождающих сделки (Договоры, Приложения, Спецификации, Акты приема-передачи, ж/д накладные, паспорта качества);
• Отражение в системе электронного учета первичной товарно-сопроводительной документации, связанной с закупкой, реализацией, перемещением нефтепродуктов компании (в т.ч. по агентским схемам);
• Организация процесса оформления, подписания и контроля возврата оригиналов договорных документов;
• Организация процесса оплаты счетов в соответствии с договорными условиями;
• Участие в разработке локальных нормативных типовых форм документов;
• Помощь в подборе персонала (1-3 вакансии);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности от 3 лет;
• Высокий уровень владения юридической техникой составления документов;
• Опыт работы с документами, договорами (заполнение реквизитов, уточнение условий, оформление актов, отчетов);
• Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники;
• Навыки работы в 1С:Документооборот или других системах электронного документооборота, редакторах PDF, Битрикс;
• Умение грамотно выстроить рабочий день руководителя, организовать рабочие совещания;
• Грамотная устная речь, письменная речь (знание правил орфографии и пунктуации);
• Соблюдение профессиональной субординации, дипломатичность, тактичность.

Условия:

• Достойный и стабильный уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 мес.;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
• Место работы: комфортный офис метро Парк Культуры-5 минут пешком от метро.