Бизнес-ассистент руководителя

«Информационные системы ВС» - официальный партнер Фирмы 1С. Реализуем интеграцию IT-решений с системой 1С, учитывая особенности каждого клиента. Предлагаем полный комплекс услуг автоматизации бизнес-процессов компаний с 2007г. Поддерживаем высокое качество услуг и оптимальные условия сотрудничества с клиентами и сотрудниками.

Руководителю требуется бизнес-ассистент для решения широкого круга задач, связанных с организацией работы, коммуникацией, управлением информацией и выполнением различных поручений. Основная цель - освободить руководителя от рутинных задач.

Обязанности:

• Полное планирование рабочего дня руководителя: встречи, календарь, звонки и пр.
• Организация совещаний: определение повестки, приглашение участников, протоколирование.
• Организация встреч, звонков, поездок и мероприятий.
• Подготовка и контроль материалов для встреч, презентаций и отчетов.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами, партнёрами и командой.
• Заказ пропусков, бронирование переговорных и координация выездных мероприятий.
• Постановка задач руководителям отделов в CRM и мониторинг сроков исполнения.
• Сбор и анализ данных для управленческих решений, подготовка аналитических справок.
• Ведение документации: протоколы, письма, запросы, регламенты.
• Систематизация информации и обеспечение конфиденциальности данных.
• Оперативное решение административных, организационных и нестандартных задач.
• Постоянный мониторинг выполнения целей и помощь в планировании приоритетов.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/администратором проектов от 2-х лет.
• Преимущество: опыт работы в сфере автоматизации.
• Навыки подготовки презентаций, аналитических отчетов и управленческой документации.
• Уверенное владение программами: Excel (сводные таблицы), PowerPoint, CRM.
• Организованность и внимание к деталям.
• Аналитический склад ума и умение работать с данными.
• Коммуникабельность, дипломатичность и грамотная устная/письменная речь.
• Умение вести переговоры и работать в режиме многозадачности.
• Отличные организаторские навыки, инициативность и самостоятельность.
• Стремление к развитию и готовность к высокой ответственности.
• Надёжность, конфиденциальность и профессиональная этика.
• Умение работать с большим объёмом информации и системность.
• Стрессоустойчивость и готовность оперативно переключаться между задачами.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пн. – пт. с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00;​​​​
• Гибридный формат работы, выезды в офис 1-2 раза в неделю ВДНХ, сопровождение руководителя на выездных мероприятия и на бизнес встречах;
• Обучение за счет компании;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Корпоративные мероприятия, подарки;
• Корпоративный полис ДМС;
• Аккредитованная IT-компания.