Помощник руководителя

СИРИУС

Помощник руководителя

Москва, Пресненская набережная, 12

Описание вакансии

Компания в поисках личного помощника, который обеспечит бесперебойную работу и освободит время для стратегических задач.

Обязанности помощника:

  • Организация встреч, звонков и мероприятий,
  • Ведение календаря и напоминание о важных событиях,
  • Координация поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов),
  • Фильтрация входящих писем на почту, звонков и сообщений,
  • Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками,
  • Взаимодействие с бухгалтерией и юристом,
  • Перенаправление счетов в бухгалтерию,
  • Ведение учёта расходов,
  • Помощь в организации встреч, звонки, сбор информации,
  • Заказ пропусков, работа с документами,

Выполнение личных поручений руководителя:

  • Заказ подарков, цветов, бронирование столиков и решение других вопросов, связанных с работой

В семейной сфере, личный помощник берет на себя следующие функции:

  • Помощь в организации семейных мероприятий, дней рождений, праздников, поиск и приобретение подарков, организация путешествий, оформление виз и медицинских документов, поиск домашнего персонала.
  • Поиск и подбор репетиторов, взаимодействие с ними, бронирование лагерей и подбор образовательных программ, организация поездок и мероприятий для детей.
  • Запись к врачам и на медицинские процедуры, поиск и заказ лекарств.
  • Отслеживание и оплата штрафов, продление страхования (ОСАГО, КАСКО), оплата транспондеров, взаимодействие с водителем.
  • Онлайн-покупки и решение нестандартных бытовых вопросов.

Условия:

  • Предлагаем гибкий подход к работе, который позволит вам комфортно адаптироваться к должности.
  • Первый месяц вы работаете в офисе. Это время необходимо для погружения в процессы и знакомства с командой.
  • Начиная со второго месяца, мы переходим к гибридному формату: до двух дней в неделю вы работаете в офисе, а остальные дни - удаленно.
  • Варианты дальнейшей работы в офисе (количество дней, график) обсуждаются индивидуально на собеседовании.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, график работы 5/2.

Первый этап собеседования проводится в виде онлайн-встречи, посредством видеопрограмм

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ассистент руководителя / помощник в г. Москве

Бояркина Анастасия Сергеевна

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
НИИИТ
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Медиа Гифт
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Шелби Плэй
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Корсик Владимир Константинович

Секретарь/Личный помощник

Корсик Владимир Константинович

Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Благотворительный фонд НейроДети

Помощник/ассистент руководителя

Благотворительный фонд НейроДети

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

МонАрх Москва Отель

Помощник руководителя

МонАрх Москва Отель

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ETALIST
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Продамус
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ЭРС Групп
Полный день
  • Москва

  • от 50000 RUR

КДР
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Наше Кино
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Цуканова Екатерина Анатольевна

Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 65000 RUR

Личный ассистент

Матвеева Ксения Валерьевна

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 50000 RUR

Прометекс
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Титан Л
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Агентство Сила различий

Помощник руководителя \ офис менеджер

Агентство Сила различий

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию