Секретарь руководителя

Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря и планирование: Организация встреч, совещаний, поездок и других мероприятий, напоминание о важных событиях.
Делопроизводство: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, отчетов, презентаций и других документов.
Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и других необходимых документов.
Ведение телефонных переговоров: Прием и распределение звонков, передача сообщений, ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
Организация совещаний и мероприятий: Подготовка помещений, оборудования, материалов, организация питания.
Работа с документами: Работа с договорами долгожителей, организация хранения документов, поиск необходимой информации.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцтоваров, воды, организация уборки и т.д. (в некоторых случаях).

Требования:

Опыт работы в аналогичной сфере не менее 2 лет;
Умение находить, анализировать и проверять информацию.
Деловой стиль общения, грамотная письменная и устная речь;
Ответственность, внимательность, тактичность, умение расставлять приоритеты;
Уверенный пользователь ПК, MS office.

Условия:

Официальное оформление с первого дня, льготы и компенсации в соответствии с Трудовым законодательством.
График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00);
Стабильная, белая заработная плата (выплачивается два раза в месяц).
Широкий социальный пакет:
ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация).
Прохождение оффлайн и онлайн-обучения.
Удобная доступность от м. Динамо или Беговая (МЦД-1).