Помощник/ассистент руководителя

Pooling

Помощник/ассистент руководителя

Москва, 1-я Брестская улица, 35

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Ищем проактивного ассистента для поддержки генерального директора в операционной и стратегической деятельности. Это больше, чем классическое «ведение календаря» — нам нужен человек, который умеет находить решения, внедрять автоматизацию, использовать AI-инструменты и эффективно работать с информацией в быстро меняющейся среде.

Организационные и операционные задачи:

  • Ведение календаря, управление приоритетами, контроль дедлайнов и напоминаний

  • Подготовка к встречам: сбор и анализ информации, формирование повестки, оформление документов

  • Протоколирование встреч, контроль исполнения задач и договорённостей

  • Организация командировок: билеты, визы, отели, логистика

  • Ведение внутренней базы задач, помощь в администрировании проектов

Работа с информацией и цифровыми системами:

  • Поиск, структурирование и анализ информации, сбор контактных данных и справок

  • Подготовка аналитических сводок, презентаций, коротких брифов для принятия решений

  • Быстрая адаптация к новым цифровым инструментам и системам

  • Внедрение и использование AI-инструментов:

    • Создание чат-ботов для автоматизации коммуникаций

    • Использование ИИ для аналитики, обработки информации и сокращения рутинной нагрузки

Условия:

  • Официальное оформление с первого дня — всё по ТК РФ

  • Комфортный офис в центре Москвы (м. Белорусская) — удобно добираться и приятно работать

  • Стабильный график: 5/2 с 9:00 до 18:00

  • Прямая работа с генеральным директором — максимальная вовлечённость в ключевые процессы компании

  • Карьерный рост — вырастай вместе с компанией, берись за амбициозные задачи и развивайся

  • Команда профессионалов — поддержка, драйв и развитие в окружении сильных и открытых людей

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Мыздриков Андрей Андреевич

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Мыздриков Андрей Андреевич

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Hantico Сервис платформенной занятости

Помощник / Ассистент собственника бизнеса

Hantico Сервис платформенной занятости

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
DENTOPT
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

STAX
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Бем
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Аэротон Корпорейт Трэвел

Помощник руководителя

Аэротон Корпорейт Трэвел

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Vision Management Company
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Mercury
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Refresh Clinic
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

MARBLE&WOOD
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Фёдоров Владислав Юрьевич

Личный ассистент руководителя

Фёдоров Владислав Юрьевич

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

СИРИУС
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Группа Компаний Рикор
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ВЕС-Медиа
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Maximum
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хореографическая студия BabyDance

Бизнес-ассистент

Хореографическая студия BabyDance

Гибкий график
  • Москва

  • от 45000 RUR

ДИКСИ, группа компаний

Помощник/ассистент руководителя

ДИКСИ, группа компаний

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Медиа Гифт
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию