Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Привет! Меня зовут Андрей Мыздриков, я предприниматель и основатель двух проектов:

— Smalltalk — digital-агентство, которое помогает компаниям автоматизировать маркетинг, продажи и поддержку с помощью чат-ботов.

— Obuchat — AI-сервис для бизнеса, который автоматизирует обучение, контроль качества и внутренние коммуникации.

Оба проекта растут, задач становится больше — и сейчас я ищу бизнес-ассистента, которому могу доверить не просто задачу, а целую бизнес-проблему или проект и быть уверенным: все будет сделано четко, в срок и с нужным результатом.

Развитие в этой роли происходит не за счет перехода в управление, а за счет усложнения задач: со временем ты будешь все глубже погружаться в процессы, брать на себя больше ответственности и становиться незаменимым партнером в ключевых проектах. Я ищу того, кто действительно кайфует от позиции ассистента — надежного второго номера.

Что нужно делать

— Структурировать задачи предпринимателя: расставлять приоритеты, контролировать сроки, вести календарь и напоминать о дедлайнах.

— Организовывать встречи: планировать и координировать встречи, переговоры, личные и рабочие мероприятия, сопровождать руководителя (при необходимости).

— Обеспечивать коммуникацию с командой: собирать и передавать обратную связь, следить за отчетностью и своевременным выполнением задач, оперативно выявлять проблемные зоны.

— Готовить аналитику и документы: собирать данные по проектам и бизнес-направлениям, готовить презентации, отчеты и таблицы (в фокусе — Excel и Google Sheets).

— Оптимизировать рабочие процессы: устранять «завалы» в задачах, выстраивать понятные и устойчивые бизнес-процессы.

Что для этого нужно

— Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента, проектного менеджера или другой роли, связанной с структурированием большого количества задач.

— Владение инструментами: Excel, Google Sheets (сводные таблицы, аналитика), AI-инструменты. Если чего-то не знаешь, можешь быстро изучить и внедрить в работу.

— Способность быстро структурировать большие объемы информации, выявлять точки роста и оптимизировать процессы.

— Умение работать с разными задачами параллельно, быстро переключаться и не терять фокус.

— Умение грамотно писать и понятно излагать свои мысли — так, чтобы тебя точно поняли коллеги, руководитель и клиенты. Если нужно, то не боишься аргументировать и отстаивать свои идеи перед руководителем и командой.

— Владение английским будет большим плюсом.

Что мы предлагаем

— Гибридный или офисный формат

Офис — в коворкинге рядом с Москва-Сити. По желанию можно 2–3 дня в неделю работать из дома.

— Рабочий график — 5/2, с 9:00 до 19:00

Соблюдаем баланс: рабочее время — для работы, личное — для жизни.

— Доход, который растет вместе с твоей ценностью

Вилка по доходу начинается от 90 000 ₽, но финальное предложение зависит от твоего опыта, уровня ответственности и масштаба задач, с которыми ты уже справлялся. Финальные условия обсуждаем на собеседованиях — мы смотрим не только на резюме, но и на то, как ты думаешь, решаешь задачи и встраиваешься в процессы.

— Твой единственный руководитель — собственник проектов

Ты взаимодействуешь с собственником проектов напрямую — лишней бюрократии и посредников. Это значит: ты всегда в курсе приоритетов, участвуешь в обсуждении задач, получаешь обратную связь из первых рук и видишь, как реально работает бизнес.

— Работа над проектами в digital и AI сферах

Работаем с автоматизацией, AI-инструментами, процессами. Ты будешь в эпицентре экспериментов, запусков и внедрений.

— Возможность влиять на результат бизнеса

Ты не просто «вспомогательная роль» — ты ключевой элемент системы. От твоей точности, внимательности и инициативности зависит, как быстро и стабильно двигается бизнес.

Перед встречей нужно будет пройти тестовое задание.