Делопроизводитель / помощник руководителя

Обязанности:

• Исполнения поручений руководства;

• Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений, в том числе Ведение реестра КС, счетов и счет-фактур;

• Формирование папок в архив всей документации по объекту: договора, ДС, Приложения, Акты, КС, фото объекта;
• Деловая переписка, контроль оформления первичной документации;
• Составление приказов, писем, запросов, служебных записок;
• Подготовка и контроль исполнения входящих писем, приказов и т.д.;
• Заказ пропусков на объекты;
• Подготовка договоров подряда, субподряда, самозанятые, ГПХ;
• Административная поддержка (печать документов, сканирование, копирование, работа с первичной бухгалтерской документацией);
• Формирование отчетов, справок и сводных таблиц по направлению деятельности;
• Контроль и организация своевременного прохождения сотрудниками обучения по охране труда и электробезопасности (взаимодействие с Охраной труда);
• Подготовка документов для участия в тендерах;
• Взаимодействие с подрядными организациями;

• Ведение электронного архива;

• Взаимодействие с ИТР по вопросам документооборота;

• Требования:
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства.

• Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов;

• Базовые юридические знания (умение прочитать договор и понять суть каждого пункта);
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт аналогичной работы в организациях строительной сферы
• Опыт ведения бумажного и электронного документооборота
• Навыки работы с большими массивами информации и в режиме многозадачности;
• Опыт ведения деловой переписки (с заказчиками и субподрядчиками), составления таблиц, графиков
• Отличное владение ПК и оргтехникой, уверенный пользователь Excel и Word.
• Грамотная устная речь и грамотное письменное изложение материала.
• Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность.
• Коммуникация с несколькими руководящими лицами, сотрудниками, партнерами, контрагентами. Понятие субординации и этики.
• Условия:
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9:00ч до 18:00ч.
• Место работы: г. Москва, ст м. Павелецкая
• Заработная плата 2 раза в месяц.
• Уровень заработной платы - обсуждается с финальным кандидатом, исходя из его компетенций.