Младший офис-менеджер

Reversed Technologies - эксперт в разработке программного обеспечения для fintech-сферы. Мы создаем решения, которые успешно используются финансовыми компаниями по всему миру.В наш московский офис мы ищем Офис-менеджера - человека, который станет центром нашей саппорт-команды, возглавив процесс заботы о сотрудниках и управление самим офисом.

Административный отдел является важнейшей частью нашего внутреннего саппорта, а офис-менеджер - тем самым особенным человеком, напрямую отвечающим за то, чтобы каждому сотруднику было приятно и комфортно находиться на своем рабочем месте.

В свою очередь, мы всегда готовы помочь, подсказать, направить и предоставить максимум возможностей для апгрейда профессиональных скиллов, роста и развития внутри компании!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать, поддерживать и улучшать жизнедеятельность офиса;
• Отвечать за закупку и доставку ланчей, снеков и всего необходимого для создания комфортной среды для сотрудников офиса (несколько сотен наименований);
• Контролировать работу клининговой службы;
• Организовывать работу курьерской службы;
• Обеспечивать заказ пропусков на территорию офиса;
• Поддерживать документооборот с подрядчиками компании;
• Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Создавать уют в офисе, заботиться о чистоте и улучшать пространство вокруг себя;
• Встречать посетителей и отвечать на телефонные звонки.

Что от вас ожидается:

• Опыт работы офис-менеджером или в качестве секретаря ресепшн (или на схожих позициях) от 1 года;
• Понимание административных процессов, желание их оптимизировать и улучшать;
• Умение выстраивать процессы и управлять командами внешних подрядчиков;
• Знание английского языка (intermediate и выше);
• Отличное владение ПК и всем необходимым софтом;
• Умение приоритизировать свою работу и способность работы в условиях многозадачности;
• Дисциплинированность и аккуратность;

Особенно ценим:

• Умение находить общий язык с окружающими вас людьми;
• Способность создавать вокруг себя уют;
• Пристальное внимание к деталям и готовность работать с документацией;
• Умение поддерживать позитивную атмосферу.

Что мы предлагаем:

• 100% белая заработная плата, оформление по ТК РФ;
• Рабочий график с 10:00 до 19:00
• Оперативный и информативный feedback о результатах собственной работы;
• Команду экспертов, которая всегда будет на вашей стороне, и для которой вы станете незаменимым партнером;
• Всегда свежие фрукты и вкусные бизнес-ланчи за счет компании;
• ДМС со стоматологией с первого дня работы, возможность ежегодно проходить Health screening за счет компании;
• Компенсация занятий спортом;
• Компенсация курсов английского языка;
• Выходные extra-days по важным случаям;
• Совместный культурный отдых с командой, ежегодный хайкинг тур;
• Офис на ст. м. Белорусская в БЦ "Белые сады"