Офис-менеджер / бизнес - ассистент

Офис менеджер с функциями бизнес-ассистента генерального директора

Обязанности:

- административная работа в офисе ( заказ канцтоваров через комус, вода для кулера через контрагента, заправка картриджей и пр.)

- поддержание порядка и работоспособности офиса (чистота, орг.техника в рабочем состоянии и пр.)

- ответы на входящие звонки, контроль почты ( очень редко)

- ведение договоров: телефон, интернет, аренда, уборка, вода, канцелярия, договора руководителя (контроль за своевременностью оплаты счетов)

- заказ пропусков (посредством взаимодействия с управляющей компанией)

- встреча клиентов (чай / кофе для клиентов, генерального директора)

- ведение регистрационных журналов входящих / исходящих документов

- отправка и получение почтовой корреспонденции (как с помощью офисной почтовой службы, так и самостоятельно)

- ведение расписания руководителя

- участие в еженедельном совещании руководителя и составление протокола совещания

- организация командировок руководителя

- выполнение поручений руководителя

Требования:

- уверенный пользователь ПК - важное условие

- умение пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной техникой;

- ответственность, пунктуальность, честность, коммуникабельность, настойчивость, грамотная речь, умение работать одновременно над большим количеством задач, работа на результат

- стрессоустойчивость

- высшее образование (желательно)

- английский язык (желательно)

Условия:

- соблюдение норм ТК РФ

- график 5/2 с 8:30 по 17:30

- зарплата выплачивается без задержек

- дружная команда профессионалов

- работа в Москва-сити (башня Федерация)

- шаговая доступность метро, МЦК, МЦД