Секретарь на ресепшн

В офисе юридической компании Верба Лигал открыта вакансия Вечернего секретаря на ресепшн

Обязанности:

• встреча гостей;
• прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ответ на письма, приходящие на общую почту;
• ответ на телефонные звонки;
• сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
• отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
• заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
• помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами.

Требования:

• опыт работы на административной позиции от 6 месяцев;
• знание английского языка на уровне pre-intermediate;
• базовое знание офисных программ (Excel, Word, Outlook);
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность;
• соблюдение дресс-кода;

Условия:

• график работы 18:00 - 22:00;
• возможность работать в динамично развивающейся команде профессионалов;
• современный офис в центре Москвы (2 минуты от м. Кропоткинская);
• конкурентная заработная плата;
• ДМС после испытательного срока.