Секретарь офиса

Секретарь офиса

Москва, Пресненская набережная, 8с1

Описание вакансии

Обязанности:
  • отправка/получение почты
  • делопроизводство
  • организация командировок ( покупка билетов, заказ размещения в гостинице, организация встречи/проводов)
  • встреча/проводы гостей офиса, чай/кофе
  • умение работать с заявками/оформление пропусков (гостевые, автомобильные, грузовые) в офисе и дистанционно
  • организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров
  • контроль функционала офиса
  • трэвел поддержка руководства
Требования:
  • высшее образование
  • навыки деловой переписки
  • Аккуратный внешний вид

  • пунктуальность, ответственность, коммуникативные навыки, клиентоориентированность, грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, уверенный пользователь ПК

Условия:
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Испытательный срок 3 месяца

  • После испытательного срока ДМС

    Место работы: Деловой центр, Москва-Сити
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Работа с оргтехникой
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловое общение
  • Организация работы приемной
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация встреч
  • исходящая корреспонденция
  • первичный документооборот
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию