Секретарь офиса
Секретарь офиса
Москва, Пресненская набережная, 8с1
Описание вакансии
Обязанности:
- отправка/получение почты
- делопроизводство
- организация командировок ( покупка билетов, заказ размещения в гостинице, организация встречи/проводов)
- встреча/проводы гостей офиса, чай/кофе
- умение работать с заявками/оформление пропусков (гостевые, автомобильные, грузовые) в офисе и дистанционно
- организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров
- контроль функционала офиса
- трэвел поддержка руководства
- высшее образование
- навыки деловой переписки
-
Аккуратный внешний вид
-
пунктуальность, ответственность, коммуникативные навыки, клиентоориентированность, грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, уверенный пользователь ПК
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
-
Испытательный срок 3 месяца
-
После испытательного срока ДМС
Место работы: Деловой центр, Москва-Сити
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Работа с оргтехникой
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Организация работы приемной
- Закупка товаров и услуг
- Организация встреч
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Делопроизводство