Офис-менеджер (Москва-Сити)

Компания занимается оптовой торговлей и поставляет промышленные товары на крупнейшие предприятия стран Ближнего зарубежья и Африки.

Приглашаем в команду офис-менеджера (работа в паре с секретарем компании).

Интервью: 1-й этап — онлайн с HR ⇨ 2-й этап — в офисе с руководителем.

ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление, испытательный срок 3 месяца.
• Зарплата: "белый" оклад 101 000 рублей на руки + ежемесячные премии (после ИС).
• Пятидневная рабочая неделя из офиса c 08:00 до 17:00. После ИС — 1 день удаленно.
• Расширенный ДМС со стоматологией после прохождения ИС.
• Локация: МОСКВА-СИТИ, м. Выставочная, Северная Башня.
• Обучение на период ИС.

ЗАДАЧИ:

• Согласование документов в программе.

• Составление авансовых отчетов руководителя.

• Ведение платежного календаря по общехозяйственным расходам.

• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерами.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода / чай / кофе, клининг, флорист.

• Курьерская работа: передача / забор документов в банк и иные органы.

• Ведение ДМС сотрудников (реестр).

• Помощь в организации совещаний.

• Выполнение поручений руководителя (директор компании).

• Замещение секретаря на время отпуска / больничного.

ЧТО ВАЖНО:

• Высшее образование.
• Опыт работы: офис-менеджер, администратор офиса, секретарь, помощник руководителя.
• Навык работы с документацией, оргтехникой, а также с Microsoft Office, 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.