Офис-менеджер

Москва, Ленинградский проспект, 37Ак4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение сотрудников компании всем необходимым для работы (канцелярские товары, вода, расходные материалы);
организация и самостоятельное проведение мелких ремонтных работ в офисе Организации (мебель, сантехника, освещение);
оперативное подготовка предложений для заключения хозяйственных договоров, контроль истечения договоров, получение коммерческих предложений;
прием заявок, обеспечение запаса учет и выдача;
координировать работу персонала, выполняющего работы по договорам;
участвовать в проведении инвентаризаций;
обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала, взаимодействие с бухгалтерией.
планирование расходов в рамках своей деятельности;
контроль за надлежащим состоянием офисных помещений, в т.ч. систем освещения, отопления и канализации, кондиционирования и пр. а также принимать меры по своевременному их ремонту с подрядчиками и своими силами;
диспетчеризация автотранспорта(2 автомобиля), заполнение путевых листов;

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы от 3х лет;
Опытный пользователь ПК: MS Office, Word, Excel, Outlook;
Знание 1С (Предприятие).
Знание правил эксплуатации помещений, инженерных систем зданий.
Правила приема-передачи товаров, оказанных услуг, результатов выполненных работ;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

м. Динамо/м. ЦСКА;
график работы: Пн-Чт - с 9.00 до 18.00, Пт - с 9.00 до 17.00;
ДМС и НС для сотрудников;
Доступ в СберКлуб: корпоративные скидки и дисконт-программы от партнеров экосистемы Сбера;
Бесплатная подписка «СберПрайм+» с бонусами и скидками от Сбера и партнёров (включая Окко, Мой Звук, Сбермобайл, МегаМаркет и т.д.);