Офис-менеджер/делопроизводитель
Офис-менеджер/делопроизводитель
Москва, Шереметьевская улица, 47
Метро: БутырскаяОписание вакансии
Обязанности:
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчётов и прочих документов, проверка правильности оформления подготовленных документов;
- осуществление связи с организациями для решения текущих задач;
- контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, своевременное доведение документов, сообщений, информации и распоряжений руководителя до сотрудников подразделения,
- организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, и т.п.)
- контроль исполнительской дисциплины;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- работа с курьерскими службами, оформление и выдача пропусков, взаимодействие с контрагентами: заказ товаров (канцтовары, прочее).
- и т.п.
- высшее образование;
- стаж работы по профилю деятельности организации не менее 3 лет;
- умение составлять и оформлять организационные документы, редактировать тексты служебных документов;
- знание и умение оформлять документы, необходимые для деловой поездки;
- умение работать в системе ЭДО.
- Работа в стабильной, производственной компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Уровень з/п обсуждается на собеседовании.
- Достойная оплата труда (оклад+ премия).
- Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц.
Навыки
- Организаторские навыки
- Грамотность
- Умение расставлять приоритеты
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Грамотная речь
- Опыт работы с документацией
- Ответственность и пунктуальность
- Делопроизводство
- Умение работать в условиях многозадачности
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/офис-менеджер
Солар Кремниевые технологии
Полный день
Москва
до 86000 RUR
Секретарь, офис-менеджер
Технические системы-сервис, качество и надежность
Полный день
Москва
до 86000 RUR
