Офис-менеджер

АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом.
Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, работа с курьерской службой и т.д.)

• Заведение задач и отслеживание этапы согласования входящей/исходящей, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительной, НПА и иной документации в системе электронного документооборота (письма, договора, соглашения и т.д.)

• Заведение и согласование задач по служебным командировкам, составление и подписание авансовых отчетов за командировку в рамках регламентированных сроков

• Составление писем, заявок, отчётов, служебных записок в соответствии с требованиями и стандартами организации

• Работа с задачами в системе электронного документооборота и контроль их своевременного согласования и подписания

• Ведение информационно-справочной работы с региональными подразделениями организации (ЦУР) по вопросам организации и ведения делопроизводства, кадровых и бухгалтерских вопросов, консультирование, оказание помощи по работе в системе электронного документооборота

• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в административной или офисной сфере (опыт работы с органами власти и в сфере госслужбы будет преимуществом)

• Знание стандартов управления документами и основ делопроизводства, навыки ведения деловой переписки

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel)

• Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба
• Присоединиться к молодой, профессиональной и креативной команде с уникальной экспертизой из разных сфер интернет-коммуникаций
• Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие, широкий пул проектов, в которых возможно принять участие
• Оформление по ТК РФ
• График 5/2
• Комфортный и стильный офис рядом с м. Парк Культуры