Офис-менеджер

Компания ТрассДорКонтроль в поисках офис-менеджера

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, оргтехника, контроль заправки картриджей)
• Контроль уборки, поддержание порядка в офисе
• Работа с курьерской службой (вызов курьера)
• Заказ пропусков на вход/въезд на территорию офиса
• Мониторинг рабочей электронной почты
• Отправка исходящей корреспонденции
• Составление исходящих писем в адрес заказчиков, поставщиков и т.д.
• Работа с входящими письмами (эл.почта, почтовая корреспонденция)
• Составление доверенностей на получение корреспонденции, на право управлять служебным авто и т.д.
• Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и т.д
• работа с документами (договоры, гос.контракты, муниципальные контракты, договоры услуг, письма, приказы, доверенности, акты, КС);
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам компенсационных выплат (моб.связь, спецодежда);
• Ведение внутреннего учета по содержанию служебных машин (ремонт, замена запчастей, покупка новой резины и т.д.)
• Контроль штрафов по служебным машинам + контроль оплаты
• Составление коммерческих предложений
• Иногда выезды к клиенту, заказчику и т.д. (забрать, отвезти документы и т.п.)
• Другие поручения руководства

• Опыт работы в аналогичной должности
• Опыт работы в строительной компании приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Высшее или среднее профессиональное образование
• Внимательность, ответственность и самодисциплина

• Официальное оформление по ТК РФ ( основное место работы, совместительство
• На месте работодателя 2 дня в неделю и по необходимости. Остальные удаленно, бывает разъездной характер работы.
• Комфортный офис: г. Москва, метро Профсоюзная.
• Лояльное руководство, надежная компания (более 20 лет продуктивной работы)
• Дружный коллектив, интересные задачи
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
• Возможность карьерного роста
• Заработная плата по результатам собеседования