Офис-менеджер

Lenox Group уже 20 лет является надежным строительным подрядчиком в странах СНГ. Мы предоставляем качественные услуги полного цикла в области инжиниринга, проектирования и строительства.

Обязанности:

• Прием и распределению входящих звонков.
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании.
• Поддержание порядка в офисе.
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию ее передача.
• Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании.
• Ведение электронного делопроизводства (ELMA).
• Прием документов и личные заявления на подпись руководителей.
• Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников.
• Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему Sinteka
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Прочие поручения руководства.
• Ведение клиентской базы компании
• Поддержание приятной и уютной атмосферы в офисе

Требования:

• Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
• Опыт работы в строительстве от 1-го года;
• Опыт работы с ЭДО;
• Уверенное владение офисными программами;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы в SRM программах - ELMA и Sinteka
• Желание карьерного роста!

Условия:

• Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
• Возможность карьерного роста
• Комфортное рабочее место;
• Офис находится в современном БЦ Сириус Парк
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Бесплатно - чай, кофе, молоко.
• Очень дружный коллектив и отличный руководитель!