Офис-менеджер

Оказание сервиса по административной поддержке бизнеса

Твои задачи:

• Организовывать рабочее пространство (управлять офисной инфраструктурой, включая аренду и обустройство офисных помещений)
• Заниматься ведением документации: подготовка, обработка и архивация документов, ведение внутренней отчетности
• Координировать встречи и мероприятия (планировать и организовывать деловые встречи, корпоративные мероприятия)
• Управлять поставкой и закупкой: закупка офисных материалов, ведение учета запасов, взаимодействие с поставщиками
• Поддерживать сотрудников (обеспечивать комфортные условия работы, решать бытовые и организационные вопросы)
• Осуществлять контроль за офисной техникой: обслуживание и ремонт офисной техники, управление IT-ресурсами
• Обрабатывать входящие и исходящие звонки, корреспонденцию, взаимодействовать с клиентами и партнерами

Мы ждём от тебя:

• Организационные способности

• Умение работать с документацией, офисной техникой и ПО (MS Office)

• Навыки ведения деловой переписки

• Ответственность и внимательность к деталям

• Коммуникабельность и умение работать в команде

Мы предлагаем:

• Корпоративную культуру со своими ценностями и традициями, в которой каждый чувствует себя частью команды
• Возможность дополнительно проходить курсы и тренинги по различным направлениям, принимать участие в деятельности профессиональных сообществ - мы очень любим учиться новому
• Технику для комфортной работы
• Профессиональный и дружный коллектив
• Участие в крупных проектах, меняющих мир
• Сессии профессионального развития, результатом которых является программа индивидуального развития каждого сотрудника и получение обратной связи