Офис-менеджер

ООО "НЕЙРОЛЕНД" – многопрофильная консалтинговая компания, имеющая IT-аккредитацию. Мы осуществляем комплексное сопровождение компаний и консультируем по юридическим, финансовым, инвестиционным, кадровым и IT-вопросам.

На данный момент мы находимся в поиске офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

1. Работу в стабильной компании, обслуживающей клиентов в сферах, наименее подверженных негативным явлениям экономики;
2. Комфортный офис с современной офисной техникой;
3. Дружественную обстановку на рабочем месте;
4. Насыщенную корпоративную жизнь;
5. Официальное трудоустройство, ДМС;
6. График работы с 9:00-18:00.

Что вам нужно будет делать:

1. Осуществлять ведение электронного и бумажного документооборота нескольких компаний (прием, распределение, контроль подписания документов руководителем, отправка документов, заведение счетов на оплату, договоров на согласование);
2. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, лекарственных средств и канцелярии, оформление парковки, создание рабочих мест, заказ пропусков);
3. Осуществлять распределение телефонных звонков;
4. Контролировать работу клининга и курьеров (поддержание чистоты в офисе, выстраивание оптимальных маршрутов курьерам);
5. Встречать гостей с соблюдением этики делового общения, предлагать чай/кофе;
6. Выполнять административные поручения руководства;
7. Взаимодействовать со всеми подразделениями компании.

Что от вас требуется:

1. Высшее образование;
2. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
3. Навыки ведения деловой переписки и делового общения, бумажного и электронного документооборота;
4. Уверенный пользователь MS Office и 1С;
5. Готовность к задержкам 2-3 раза в неделю;
6. Для нас важны такие компетенции, как ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность.