Офис-менеджер

Мы ищем энергичного, организованного и ответственного менеджера в компанию, которая специализируется на архитектуре и оформлении ландшафтного дизайна.

Обязанности:

• Организация делопроизводства: оформление, отправка и получение корреспонденции.
• Административная поддержка совещаний и собеседований (подготовка материалов, организация кофе-брейков).
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, мероприятий и поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных отчетов).
• Координация работы вспомогательных компаний (уборка офиса, полисы ОСАГО, сертификация, лицензирование).
• Взаимодействие с нотариусом и бюро переводов.
• Взаимодействие с СРО (подготовка документов, администрирование подготовки сотрудников к экзаменам НОСТРОЙ, НОПРИЗ).
• Взаимодействие с поставщиками (размещение заказов, получение и отправка счетов, контроль оплат).
• Взаимодействие с отделом по работе с персоналом.
• Взаимодействие с базой и транспортным отделом.

Требования:

• Опыт аналогичной работы (бизнес-ассистент, офис-менеджер, администратор) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel – обязательно).
  • Умение работать с оргтехникой.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Английский язык – уровень intermediate и выше.
  • Знание правил делового общения и этикета.
  • Быстрая обучаемость (способность быстро усваивать новую информацию).
  • Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.
  • Коммуникабельность и умение находить общий язык с людьми.

Будет преимуществом:

• Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.

Условия:

• График работы: Пн-пт, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (обед 1 час). Возможно обсудить гибридную занятость.
• Место работы: Комфортный двухэтажный офис (open space) по адресу: ул. Берзарина, 12 (10 минут пешком от метро/МЦК), бесплатная парковка на территории.
• Корпоративная культура:
  • Дружный и профессиональный коллектив (возможно, сначала это покажется не очевидным, но мы работаем над этим!).
  • Интересная и разнообразная работа с большим количеством задач.
  • Возможность развития и обучения.
  • Причастность к крутым проектам общественных пространств Москвы и не только! (аэропорты, парки и т.д.).
• Комфорт: Большая и удобная кухня (холодильник, посудомоечная машина, кофемашина и все необходимое для комфортного обеда, который обычно длится около 30 минут).
• Уровень заработной платы: Обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования. Заработная плата "белая".