Офис-менеджер

Solo Office Interiors – мы проектная компания, производим и продаём качественные решения для офисных и общественных интерьеров: мебель, светотехническое оборудование. Основное портфолио: сбалансированный портфель европейских, российских и азиатских брендов.

Приглашаем вас присоединиться к нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей (reception);
• Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д.;
• Создание уюта и наблюдение за порядком во всех помещениях, контроль работы технического персонала, украшение помещения к праздникам;
• Организация приема и отгрузки товара;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, штатный курьер и курьерские службы);

• Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров, презентаций, семинаров;
• Координация работы штатного водителя и заказ такси;

• Оказание помощи в организации мероприятий коллегам из смежных отделов;
• Работа в базе данных и других корпоративных ресурсах;
• Выполнение рабочих поручений руководства.

Кого мы ищем:

• У вас есть опыт и/или большое желание заниматься административной работой;

• Вы уже получили или скоро получите диплом о Высшем образовании;
• Хорошо владеете пакетом MS Office (Excel, Power Point, Word, Outlook);

• Можете поддержать разговор на английском языке;

• У вас презентабельный внешний вид, отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;

• Вы активны, позитивны и доброжелательны! Ответственно относитесь к дисциплине и обязанностям, и, в тоже время, готовы проявлять инициативу, работать не по инструкции и в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Достойный доход;
• Работу в комфортном офисе и дружном коллективе;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5\2 с 9 до 18 или с 10 до 19;

• Заботу о здоровье: спортивный зал, ДМС (со второго года работы в компании);
• Доступ к корпоративному порталу знаний и возможность профессионального роста.