Офис-менеджер

Москва, Пресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Группа компаний «Элемент» — национальный лидер в сфере высоких технологий.
Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества.

В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.

В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

1. Организация командировок:

Закупка билетов/бронь гостиниц;
Документальное обеспечение;
Отчётность- авансовые отчеты, представительские расходы.

2. Организация функционирования офиса:

Курьерские и почтовые доставки;
Обеспечение доступа – заказ пропусков;
Подготовка договоров в рамках функционирования офиса (аренда, курьерские службы, доставки и т.д.);
Такси;
Хозяйственное обеспечение (канцелярия, вода, чай/кофе).

3. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами:

Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков;
Встреча гостей (чай, кофе).

4. Ведение документооборота:

Подготовка, согласование, регистрация и направление писем;
Регистрация входящих/исходящих документов;
Регистрация договоров, доверенностей и т.д.;
Подготовка протоколов общих встреч;
Подготовка приказов, отчетов;
Организация рассылок.

5. Выполнение функций личного ассистента Генерального директора:

Ведение календаря руководителя;
Организация подписания всех документов руководителем;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы на релевантной должности от 2 лет;
Желательно знание английского на уровне Intermediate;
Очень ждем от нового сотрудника:

ответственный подход к работе, внимательность, умение работать с большим объемом информации, доброжелательность.

Условия:

Стабильная интересная работа в крупном российском холдинге;
Конкурентная заработная плата, система премирования;
"Зеленый свет" для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются;
Возможность обучения (в т.ч. оплачиваемого) и серьезного развития профессиональных навыков;
Оформление согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
ДМС, страхование жизни после испытательного срока.

Посмотреть контакты работодателя