Руководитель группы персональной поддержки

Ищем энергичного и целеустремленного специалиста, который возглавит команду персональных ассистентов.

Вам предстоит отвечать за эффективное выполнение ключевых задач, направленных на поддержку топ-менеджеров.

Мы предлагаем

• Конкурентный доход, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Работу в комфортном офисе БЦ «Space», также возможны разъезды и удаленный формат работы при необходимости.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни от несчастных случаев и болезней.
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год.
• Бесплатные завтраки и обеды в офисе, занятия в бесплатном фитнес-зале.

Чем предстоит заниматься

• Управлять командой персональных ассистентов: ставить и распределять задачи, контролировать их исполнение.
• Оптимизировать и анализировать эффективность процессов, сопровождать бизнес-задачи топ-менеджеров.
• Вести календарь, управлять напоминаниями, контролировать задачи, встречи и проекты.
• Организовывать поездки: оформление виз, бронирование билетов и отелей, создание маршрутов с командой, а также проводить информационные и организационные мероприятия.
• Вести деловую переписку, вести документооборот.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет, желательно в крупных IT-компаниях и банках.
• Имеете опыт управления командой от 1 года.
• Знаете английский язык не ниже уровня B2 (Upper Intermediate).
• Знаете деловой этикет.