Офис-менеджер/Менеджер по организационно-административной работе

АНТАРЕС-НТ — поставщик в области грузоподъемных решений и технологий для многоэтажного строительства в концепции «под ключ».

В ассортименте представлены бренды, которые занимают лидирующие позиции на отраслевых рынках:

• башенные краны ZTM (ТОП – 10 в рейтинге мировых производителей);

• стальные канаты SAFETY (ТОП - 1 в рейтинге мировых производителей);

• строительные подъемники JOVOO.

Наша миссия – обеспечивать клиентов премиальной техникой и оборудованием, с оперативной поставкой и высокопрофессиональным комплексным сервисом 24/7.

Мы ценим инициативность, профессионализм и стремление к развитию.

Мы динамично развиваемся, стремимся к лидерству и гордимся своей работой!

Сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера.

Какие задачи мы ставим:

• Организация офисного пространства: контроль чистоты, порядка, закупка расходных материалов и оснащение рабочих мест.

• Полное сопровождение деловых поездок сотрудников, включая бронирование билетов и отелей, оформление виз и организацию трансферов.

• Административная поддержка руководства: ведение календаря, выполнение поручений, организация встреч и личных дел.

• Ведение документооборота и работа с корреспонденцией (прием, отправка и регистрация).

• Организация корпоративных мероприятий, визитов партнеров и обеспечение гостевого приема.

• Взаимодействие с подрядчиками, арендодателем и сервисными службами для решения хозяйственных вопросов.

Мы предлагаем вам:

• Стабильную заработную плату и квартальные премии по результатам работы-обсуждается с финальным кандидатом.

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.

• Ключевую роль в дружной команде и возможность влиять на создание комфортной рабочей атмосферы.

• Работу в динамичной среде с разнообразными и интересными задачами.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы в аналогичной административной или организационной должности не менее 3 лет.

• Знание основ документооборота, делового этикета и опыт организации командировок (включая международные).

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google). Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.

• Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения.

• Опрятный внешний вид и соблюдение делового стиля в одежде.

• Навыки клиентоориентированного общения, внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности.