Офис-менеджер / Помощник руководителя

Видис Групп

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Москва, Большая Татарская улица, 9

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Обязанности:
  • Административная поддержка генерального директора;
  • Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
  • Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
  • Ведение записей, протоколирование встреч и совещании;
  • Оперативное решение поставленных задач;
  • Прием, распределение входящих звонков;
  • Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
  • Организация работы с посетителями и обращениями, обеспечение конфиденциальности при работе с посетителями;
  • Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
  • Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц);
  • Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения);
  • Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).
Требования:
  • Высшее образование
  • Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде
  • Грамотная речь
  • Знание основ делопроизводства, делового этикета
  • Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками
  • Знание основ деловой переписки
  • Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники
  • Знание и опыт работы в 1С – приветствуется
  • Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.
Условия:
  • Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
  • Оформление полностью согласно ТК РФ;
  • Оклад на испытательный срок от 115 000р. gross;
  • После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада (по итогам выполнения плана компанией);
  • График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
  • офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
  • Частичная компенсация обедов;
  • ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.
Навыки
  • исполнение поручений руководителя
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Тревел-поддержка
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГК Сумма Элементов

Офис-менеджер

ГК Сумма Элементов

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Софис
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
НОВАЭРА
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Михайлова Полина

Полный день
  • Москва

  • до 105000 RUR

Секретарь/Личный помощник руководителя

Инвестиционная группа Сигма

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Офис-менеджер

ЭнергоАльянс

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

CTV House
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ENGEO Development
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

КЛЭССИС РУС

Секретарь

КЛЭССИС РУС

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Дмитровский завод РТИ

Офис-менеджер

Дмитровский завод РТИ

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Esterk Lux Parfum
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

КАТЮША ПРИНТ

Секретарь

КАТЮША ПРИНТ

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр

Секретарь-референт/Личный помощник руководителя

ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр

Сменный график
  • Москва

  • от 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Фирма Гера
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Олимп Клиник

Личный ассистент

Олимп Клиник

Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

GETCHIPS
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

КАТЮША ПРИНТ

Секретарь

КАТЮША ПРИНТ

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию