Офис-менеджер

Хантфлоу — CRM для рекрутеров, которая помогает закрывать вакансии быстрее.

Мы уже десять лет на рынке, самая большая база клиентов, среди облачных систем, от фрилансеров до корпораций. Все больше компаний понимают ценность в автоматизации бизнес-процессов, а значит у нас все больше возможностей им в этом помочь, но для этого нам нужен человек, который готов делать работу в Хантфлоу комфортнее.

Ключевые задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль клининга, заказ канцелярии и хозтоваров, заказ продуктов, устранение поломок в офисе
• Коммуникация с курьерскими службами и клиентами по вопросам документооборота (своевременная отправка документов, контроль получения оригиналов обратно)
• Прием входящих звонков
• Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок)
• Встреча гостей и заказ пропусков
• Организация ДМС для сотрудников
• Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Уверенный пользователь ПК

• Опыт работы с документами

• Грамотная устная и письменная речь

• Личные качества: ответственность, самостоятельность, пунктуальность, доброжелательность

Работа в Хантфлоу – это

• Официальное трудоустройство и белая зарплата без задержек

• Комфортный офис в Ostankino Business Park рядом с м. Бутырская

• Рабочий MacBook и телефон с корпоративной мобильной связью

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией и вызовом врача на дом (даже за МКАД), а также с полисом путешественника — после испытательного срока.

• Оплата 50% стоимости сессий в сервисе психологической помощи Alter

• 12 дней «без больничного» в год. А при официальном оформлении больничного, мы компенсируем его оплату до 100% оклада после испытательного срока (не более 30 дней в год)

• Компенсация проезда до офиса

• Постоянное развитие – профессиональное обучение, повышение квалификации за счет компании, скидки у education-партнеров и онлайн-библиотека

• Скидки в фитнес-клубах World Class и X-fit

• Заботливая атмосфера – качественный мерч и ежегодный летний корпоратив в Москве

Этапы найма:

• Видеовстреча с HR

• Видеовстреча с руководителем

• Офлайн встреча-знакомство

• Оффер