Офис-менеджер

ООО "АУРУМ-Cheburussia" занимается поставками военно-тактического оборудования, снаряжения и сопутствующих товаров. Мы работаем с государственными и коммерческими заказчиками, обеспечивая надёжность, высокое качество продукции и своевременное выполнение обязательств.

В связи с расширением штата мы открываем вакансию офис-менеджера — человека, который обеспечит стабильную и эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хозтовары, оргтехника).

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.

• Ведение внутренней документации, учёт административных расходов.

• Организация и сопровождение внутренних процессов: встречи, совещания, поездки, участие в мероприятиях.

• Поддержание порядка в офисном пространстве и контроль соблюдения регламентов.

• Взаимодействие с отделами продаж, логистики, бухгалтерии и склада по текущим организационным вопросам.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 1 года

• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Excel, Google Docs).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, пунктуальность, высокая самоорганизация.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Преимуществом будет:

• Знание 1С или опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

• Базовое понимание специфики тактической продукции или желание разобраться.

• Опыт в сфере В2В или взаимодействия с госструктурами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• График работы: Пн–Пт.

• Современный офис, оборудованный всем необходимым.

• Дружный коллектив, налаженные процессы, адекватное руководство.

• Белая заработная плата, выплаты строго в срок.

• Перспективы профессионального роста внутри компании.

Если вы умеете и не боитесь брать на себя ответственность, цените порядок в работе и хотите быть частью надёжной команды, которая занимается действительно важным сегодня делом — свяжитесь с нами!