Помощник генерального директора

Должностные обязанности:

• Выполнение всех поставленных задач руководителя качественно и в срок
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
• Подготовка авансовых отчетов руководителя
• Получение и передача бухгалтерии закрывающей документации по контрагентам
• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, составление авансовых отчетов, согласование)
• Контроль наличия денежных средств на лицевых счетах компании по транспондеру
• Взаимодействие с нотариусом
• Организация совещаний
• Ведение задачника, при необходимости оформление протоколов
• Оказание содействия в организации корпоративных мероприятий
• Замещение офис-менеджера на время отсутствия

Требования:

- опыт работы в данной должности (или с подобным функционалом);

- уверенный пользователь ПК;

- грамотная письменная и устная речь;

- знание правил ведения документооборота;

- высокая динамика работы, инициативность, готовность к режиму многозадачности;

- умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач;

- высокий уровень ответственности, умение работать на результат;

Условия:

• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
• Официальное оформление согласно ТК РФ, полный соц.пакет.
• Комфортные условия работы в бизнес-центре, дружный коллектив;
• Стабильная, динамично развивающаяся компания;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Корпоративная связь;
• Подарки;
• Квартальные премии.