Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Пресненская набережная, 10с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего времени руководителя, ведение графика;
- Аналитическая и информационная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, поиск необходимой информации);
- Проведение работы по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Оформление командировок (поддержка в подготовке необходимых документов, покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Составление деловых писем, запросов и других документов;
- Встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Жизнеобеспечение и обустройство офиса: заказ канцтоваров, расходных и иных материалов;
- Работа с электронной почтой Outlook, MS Office,Power Point, Word, Excel;
- Выполнение личных и семейных поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
- Travel-support личных поездок руководителя и его семьи.
- Высшее образование;
- Хорошее знание офисных программ: Microsoft Word, Exсel, PowerPoint;
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Высокий навык делового письма, организаторские способности;
- Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;
- Опыт работы в органах гос. власти или МСУ приветствуется.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресенье;
- Трудоустройство по ТК, испытательный срок 3 месяца;
- Оплачиваемые больничные и отпуска;
- Стабильный и прозрачный доход.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Аналитическое мышление
- Точность и внимательность к деталям
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Доброжелательность
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Московская областная энергосетевая компания (Мособлэнерго)
Полный день
Москва
до 110000 RUR
Референт / помощник начальника дирекции
ГКУ Центр занятости населения города Москвы
Полный день
Москва
от 115000 RUR
Помощник генерального директора
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ
Полный день
Москва
от 120000 RUR
Личный помощник руководителя/бизнес ассистент/личный секретарь
Группа МЕТТАТРОН
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Помощник руководителя
Федеральное государственное бюджетное учреждение Ситуационно-аналитический центр Минэнерго России
Полный день
Москва
до 110000 RUR
Помощник руководителя
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Полный день
Москва
от 119000 RUR
Секретарь/помощник руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
