Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

​​​​Регистрация, согласование, утверждение, контроль исполнения документов.
Регистрация входящей и исходящей документации, ведение соответствующих журналов.

Отправка и получение писем Почтой России. Работа с курьерской службой.
Учет, систематизация и хранение поступающих документов.
Проверка правильности оформления проектов документов и их редактирование.
Сбор информации, подготовка информационно-аналитических документов.

Подготовка проектов приказов и распоряжений, писем, служебных записок.
Организация совещаний, в т.ч. ВКС, подготовка и оснащение помещений, протоколирование.
Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, транспорта, покупка билетов, деловой проездной.

Взаимодействие со структурными подразделениями организации, направление на исполнение документов с резолюцией руководителя, контроль своевременного исполнения поставленных задач.
Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация командировок и служебных поездок.
Работа с договорами аренды, оказания услуг, подряда, составление, контроль их исполнения контрагентами, сверка, составление закрывающих документов.
Взаимодействие с различными органами.

Жизнеобеспечение офиса: закупка и учет канцтоваров, воды, мебели техники и пр., оптимизация расходов.

Прием входящих/исходящих звонков.

Требования:

Образование высшее: экономический,юриспруденция.

Стаж работы: 1-3 года.

Грамотная письменная и устная речь, грамотность, внимательность при составлении текстов.

Ответственность и пунктуальность, внимательность к деталям.

Работа с офисными программами: Microsoft Office, 1С.

Ведение календарей, напоминаний и расписаний в Outlook, Google Calendar и других системах.

Уверенная работа с документами, таблицами и облачными хранилищами.

Владение мессенджерами.

Работа по ТК РФ

Работа в стабильно развивающейся компании