Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Большая Татарская улица, 9
Метро: НовокузнецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать информационную и административную поддержку Генерального директора Общества.
- Обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Принимать поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям.
- Печатать (письма, запросы, готовить ответы на запросы), тексты, презентации, выполнять копировально-множительные работы.
- Осуществлять приём телефонных звонков, их переадресацию работникам Общества, фиксировать полученную по телефону информацию.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Передавать распоряжения Генерального директора конкретным исполнителям, работникам и руководителям структурных подразделений (отделов).
- Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, поставленных на контроль Генеральным директором.
- Организовывать прием посетителей и гостей Общества, заказывать пропуска для физических лиц и пропуска для проезда транспорта на территорию Общества, осуществлять контроль за их убытием (выездом).
- Обеспечивать тревел-поддержку Генерального директора и работников (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц).
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: эксплуатация офисного оборудования и кофемашины, заказ и выдача канцелярии, своевременное обеспечение офиса водой, чаем , кофе и т.п.
- Принимать участие в организации корпоративных мероприятий, направленных на сплочение и формирование благоприятного морально-психологического климата в Обществе
- Высшее образование
- Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде
- Грамотная речь
- Знание основ делопроизводства, делового этикета
- Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками
- Знание основ деловой переписки
- Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники
- Знание и опыт работы в 1С – приветствуется
- Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.
- Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
- Оформление полностью согласно ТК РФ;
- Оклад на испытательный срок от 115 000р. gross;
- После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада (по итогам выполнения плана компанией);
- График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
- офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
- Частичная компенсация обедов;
- ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- 1С: Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок
- Контроль исполнения решений