Бизнес-ассистент руководителя

Наша компания за счет уникальной бизнес-модели и полной инфраструктуры, а также благодаря сотрудничеству с такими гигантами как «Яндекс» и «Авито для бизнеса», входит в тройку самых успешных таксопарков России!

Факты о компании:

Входим в ТОП-3 Таксомоторных компаний в России

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение и согласование календарей)
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ, обобщение и структурирование информации по запросу руководителя в удобном формате
• Участие в разработке и реализации новых направлений/проектов в компании
• Поиск, внедрение и администрирование автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов
• Сбор предложений, запросов, обращений от сотрудников и контрагентов, информирование руководителя по итогам их рассмотрения
• Принятие решений в рамках своей компетенции по возникшим вопросам, которые не требуют непосредственного участия руководителя
• Взаимодействие и осуществление оперативной связи с сотрудниками и контрагентами по вопросам текущей деятельности компании
• Организация встреч, протоколирование совещаний и формирование задач/поручений сотрудникам компании по итогам совещаний, при необходимости подготовка материалов к совещаниям, аналитических материалов и презентаций
• Передача документов на подпись руководителю и дальнейшее их распределение
• Деловая переписка, подготовка писем, запросов, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи
• Travel поддержка (оформление командировок, заказ билетов/гостиниц/трансферов, оформление сопроводительной документации)

Что мы предлагаем:

• Работа напрямую с собственником компании и заместителем генерального директора
• Зарплата по итогам собеседования, оформление по ТК РФ
• Работа в штате компании, являющейся лидером в сфере таксомоторного бизнеса
• Испытательный срок 3 месяца
• Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц
• Комфортабельный и уютный офис со всем необходимым для реализации задач в БЦ Графит, 5 минут от м. Шоссе Энтузиастов
• Профессиональное и карьерное развитие

Наши ожидания по кандидату на эту позицию:

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний от одного года
• Владение ПК на отличном уровне: MS Office/Google Docs/CRM/Microsoft PowerPoint/Google Презентации
• Менеджерские навыки: расстановка приоритетов, постановка задач, контроль выполнения и сроков
• Практический опыт работы в роли бизнес-ассистента с административным сопровождением
• Скорость (в ответах, в выполнении задач и т.д.), коммуникабельность, гибкость, клиентоориентированность
• Навык работы в режиме многозадачности и внимательность, при этом вы умеете сосредоточиться на одном и начнете сопроводительное письмо со слов Roolim вместе
• Готовность реагировать на запросы собственника в режиме 24/7
• Устойчивость к изменениям и кризисам, выполнение всех обязательств как перед сотрудниками, так и перед партнерами
• Практический опыт работы в самостоятельном решении сложных задач
• Развитые коммуникативное навыки, навыки делового общения и этикета, грамотная устная и письменная речь
• Рекомендации с предыдущих мест работы
• Владение английским языком будет являться преимуществом
• Презентабельный внешний вид (фото в резюме является обязательным)
• Системный подход, нацеленность на результат, любовь к порядку и дедлайнам