Ассистент руководителя\Бизнес-ассистент

Ищем ассистента для предпринимателя и собственника компании в сфере маркетплейсов

Сергей — выпускник НИУ ВШЭ, с опытом работы в Правительстве Москвы, VK, резидент закрытых Бизнес-клубов. эксперт в сфере электронной торговли, который параллельно управляет портфелем из нескольких брендов качественной электроники (Apple, Sony, Samsung и др)

Что предлагаем:

• Мотивация: от 100 000 руб. на ИС, после — от 130 000 руб. на руки, далее возможен рост по результатам работы. Выплаты как удобно - раз в месяц\два раза в месяц\еженедельно
• Оформление: ИП или самозанятость, испытательный срок 2 месяца (возможно оформление по ТК РФ через полгода работы)
• Формат и график работы: 5/2, 8-часовой рабочий день, гибкая загрузка, с посещением офиса (рядом с м. Белорусская), дни посещения - согласуем и задачами разъездного характера. Офис класса А в центре Москвы (2 мин от м. Белорусской), с кофемашиной, холодильником, кулером, удобными диванами и столом для пинг-понга, 4 вида пива каждый вечер (безалкогольное тоже есть)
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста - руководитель видит в ассистенте будущего партнера / операционного директора, который сможет взять на себя управление целыми проектами

Что делать:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо, мелкие личные поручения
• Ведение и контроль документооборота (эдо, счета, договоры)
• Контроль и координация закупок и отгрузок
• Коммуникации, координация, контроль и синхронизация работы, взаимодействие с командой, партнерами, подрядчиками, постановка задач и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах, систематизация задач
• Работа с документами, аналитикой, инструментами (Google, Excel, ИИ), обеспечение порядка в документации, создание и поддержание структуры обмена информацией, отчетность, составление презентаций по запросу
• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение и контроль календаря, travel-поддержка, планирование и организация встреч, организация и онлайн сопровождение поездок, поиск и запись к специалистам: сиделок, кинологов, врачей, клиник, сантехников, домработниц и тд.

Что важно:

• Наличие опыта работы ассистентом первых лиц

• Умение взаимодействовать с командой так, чтобы доходчиво и четко донести информацию по процессам и срокам до исполнителей

• Готовность работать в условиях гибкого графика, проактивность и самостоятельность, умение доводить задачи до конца без постоянного контроля