Помощник руководителя

Мы в поисках помощника для собственника компании.

Важно: до открытия нового офиса на м. Щукинская (ЖК Алые Паруса) временная работа и обучение в офисе на м. ЦСКА (шаговая доступность).

• Основные обязанности:
  • Планирование и организация встреч, совещаний руководителя (ведение календаря, обеспечение совещаний необходимым: канцелярия, вода и т.д.).
  • Ведение протоколов совещаний с дальнейшей рассылкой участникам.
  • Ведение деловой переписки (составление писем, ответов на запросы, работа с электронной почтой).
  • Оформление и ведение организационно-распорядительной документации (подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов, их согласование и утверждение у руководителя).
  • Ведение архива документов.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Сбор и анализ информации по запросам руководителя.
  • Организация и оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.).
• Обеспечение функционирования приемной:
  • Организация встречи и ожидания посетителей (чай, кофе и т.д.).
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков.
  • Поддержание порядка и комфорта в приёмной.

• Высшее образование;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Дисциплинированность, инициативность, креативность;
• Быть на связи, оперативно реагировать на запросы;
• Умение хранить конфиденциальную информацию;
• Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода (не строгий).

• Работа в активно-развивающейся компании
• Оформление по ТК РФ
• Полностью официальная заработная плата
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможны задержки, если руководитель в офисе!)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Корпоративное медицинское страхование (ДМС)
• Мероприятия, направленные на повышения квалификации сотрудника
• Заработная плата по результатам собеседования.