Помощник/ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для руководителя отдела продаж в производственную компанию (офис, Москва).

WangPack — компания, которая более 2 лет занимается производством и продажей гибкой упаковки для косметики, зоотоваров, пищевых продуктов и многого другого. Компания активно растет, запускает новые продукты (например, недавно были запатентованы уникальные для РФ термошопперы) и стремится через 2 года стать №1 на рынке упаковки в России. Среди клиентов компании — Tasty coffee, One Price Coffee, Правда кофе, Мираторг.

Что делать:

• Выполнение бизнес-задач (95%) и личных поручений руководителя (5%)

• Поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками (маркетинг, PR, дизайн, производство)

• Координация и контроль процессов, контроль работы отдела продаж, отслеживание статусов заказов, переговоров и оплат, помощь в адаптации новых менеджеров

• Работа с информацией, документами и отчетностью, подготовка договоров, ведение баз данных, оформление отчетов и аналитики

• Ведение корпоративных коммуникаций, наполнение сайта и соцсетей, написание текстов (в том числе с помощью ChatGPT), постановка ТЗ дизайнерам и подрядчикам, генерация контента

• Работа во внутренних системах компании (Bitrix24, Мой склад, Pyrus), ведение задач, документов и отчетности

• Выполнение выездных поручений (по запросу): доставка образцов крупным клиентам, получение и передача необходимых материалов и реквизита, сопровождение участия в выставках — от коммуникации с организаторами, подготовки материалов и контроля дедлайнов до помощи в работе на стенде

Что важно:

• Территориально: строго Москва

• Опыт работы ассистентом руководителя отдела (будет преимуществом — в продажах или полиграфии). Важно понимание специфики работы не с первым лицом, а с руководителем ключевого подразделения

• Умение работать с документами (договоры, отчеты), опыт использования ИИ-инструментов (например, ChatGPT для написания текстов)

• Готовность к работе в режиме многозадачности в условиях быстрого роста и хаоса молодой компании, а также к редким командировкам (по согласованию и по запросу)

• Энергичный, позитивный человек, который умеет быстро обучаться и "схватывать на лету". Настойчивость, открытость, честность и высочайшую внимательность к деталям, особенно при работе с крупными заказами

• Будет плюсом наличие водительских прав, опыт работы с контентом для соцсетей, знание CRM Bitrix и "Мой склад"

Что предлагаем:

• Формат и график работы: строго офисный формат, график 5/2 с 10:00 до 18:00
• Офис: г. Москва, ул. Мироновская, 46/1 (м. Измайлово)

• ​​​​​​​Оформление: по договору ГПХ на испытательный срок (3 месяца), далее — по ТК РФ

• Мотивация: на испытательный срок — 130 000 руб. на руки, после — от 150 000 руб. на руки, возможны премии за идеи и дальнейший рост по результатам работы

• Возможность стать правой рукой сильного руководителя в быстрорастущей производственной компании и напрямую влиять на ее развитие

• Реальный карьерный рост до руководителя проекта или нового направления

• Работа в молодой, заряженной команде, где ценят результат, честность и позитивный настрой

• Полностью оборудованное рабочее место (техника предоставляется)