Бизнес-ассистент руководителя
Бизнес-ассистент руководителя
Москва, Дорожная улица, 60А
Метро: АнниноОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование и контроль сроков выполнения задач, ведение проектных графиков (формат Gant, Kanban), выявление и устранение задержек.
- Организация и протоколирование совещаний, фиксация решений и напоминание о дедлайнах. Взаимодействие с отделами и подрядчиками по статусам задач.
- Формирование расписания руководителя. Ведение переписки от лица руководителя, ответы на звонки, поиск информации.
- Подготовка презентаций, сводных таблиц, графиков и дашбордов по проектам. Формирование и подготовка отчетов с помощью формул и макросов.
- Настройка проектов, задач и рабочих процессов в CRM. Автоматизация рутинных процессов (почта, уведомления, напоминания).
- Формирование и корректировка регламентов, формализация бизнес-процессов. Ведение документооборота, формирование отчетов.
- Контроль финансовых показателей проектов (бюджет, затраты).
- Наполнение и обновление проектных баз данных при необходимости. Требования:
- Владение офисными программами.
- Навык работы в CRM-системах.
- Навыки делопроизводства, подготовки отчетов и презентаций.
- Знание основ проектного управления.
- Высокая ответственность и пунктуальность.
- Высшее образование.
- Коммуникабельность и дипломатичность.
- Внимательность к деталям. Умение хранить конфиденциальную информацию.
- Офисный формат работы. График 2/5, с 10:00 до 19:00.
- Оформление по ТК РФ полностью «белое» оформление с первого рабочего дня.
- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
- Компенсация обедов.
- Офис находится по адресу: Москва, Дорожная улица, 60Ас1, м. Аннино.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Контроль исполнения решений
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Аналитическое мышление
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес - ассистент руководителя/Project manager
Кэлем Олеся Александровна
Полный день
Москва
от 140000 RUR
