Помощник/ассистент руководителя

Компания «ПЕРВЫЙ ЖИВОЙ КОЛЛАГЕН» (бренд COLLA GEN) – российский производитель пищевых и косметических продуктов с коллагеном и продавец своей продукции, резидент научно-технологического комплекса «Сколково», обладатель почетных наград за инновации.

Ключевой продукт компании – bio-комплекс ЖИВОЙ КОЛЛАГЕН для:

• запуска омолаживающих процессов в организме;
• укрепления суставов, мышц, связок, сухожилий, хрящей, сосудов;
• улучшения качества кожи, волос, ногтей.

Компания в цифрах:

• Более 500 тонн ЖИВОГО КОЛЛАГЕНА произведено за 2023 год;
• 7 стран-партнеров: Белоруссия, Германия, Узбекистан, Казахстан, ОАЭ, Китай, Тайланд;
• 2000 партнеров и 24 дистрибьютора на территории России;
• 45 российских городов, где представлена продукция компании;
• 8 научно-медицинских исследований;
• 7 почетных отраслевых наград за 2021-2024 годы.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (собственника компании): организация встреч, собраний, ZOOM-сессий и иных мероприятий
• Организация и оформление командировок, заказ АВИА и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц, отчетность в бухгалтерию
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Подготовка необходимых материалов к совещаниям, запланированным встречам
• Ведение протоколов совещаний и общих встреч
• Контроль соблюдения сроков выполнения задач
• Организация документооборота, отправка документов и посылок почтой, курьерскими службами
• Работа в 1С и MS Office (создание презентаций, работа с таблицами в Exсel, Word)
• Заказ канцелярии
• Выполнение распоряжений руководителя (собственника компании)

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Умение работать с документами и с цифрами
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

• Высокий уровень организованности, ответственности и коммуникативных навыков

Условия:

• Комфортный офис ст. м. Новослабодская/Менделеевская (10 мин пешком)
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Белая заработная плата: 110 000 - 130 000 на руки - зависит от релевантности опыта
• Официальное трудоустройство согласно ТК: оформление в штат, оплата отпусков и больничных
• Развитая корпоративная культура
• Продукт: эстетичный, востребованный, качественный - пищевой коллаген и косметические средства собственного производства, отвечающие всем мировым стандартам и дающие ощутимый эффект от использования
• Узнаваемый бренд - ежедневно ряды наших клиентов пополняются, мы получаем большое количество положительных отзывов о нашей продукции, и это мотивирует нас на еще большие достижения
• Стабильная, платежеспособная компания: мы продолжаем рост и развитие несмотря на текущие перемены в мире, в сложностях мы нашли возможности, мы уверены в завтрашнем дне и придерживаемся нашей стратегии развития
• Скидки на продукцию, что очень актуально, т.к не влюбиться в наш продукт, познакомившись с ним, просто невозможно
• Современный и дружный коллектив, любящий свое дело, объединенный одной идеей