Бизнес-ассистент

Привет!

Мы — коммуникационное агентство полного цикла "БЛЭК."
С 2016 года с нуля упаковываем крупных игроков госсектора и бизнеса, делая их цифровые продукты яркими, кликабельными и полезными.
Располагаем наработанной базой клиентов, доверие которых мы действительно заслужили.
У нас огромное пространство для креатива и роста в профессии.

Сейчас мы ищем внимательного и организованного бизнес-ассистента, который поможет оптимизировать операционные процессы и освободить время руководства для стратегических задач

Что нужно будет делать:

Управление расписанием:

• Координация графика встреч

• Планирование совещаний

• Организация командировок

Взаимодействие:

• Организация коммуникации как внутри компании, так и с внешними партнерами (клиенты, подрядчики, государственные органы)

Документооборот:

• Ведение и систематизация электронного и бумажного документооборота

• Подготовка отчетов, презентаций, писем и других материалов

Контроль внутренних процессов:

• Составление и ведение протоколов совещаний

• Постановка, контроль и напоминание о сроках выполнения задач

• Помощь руководителю по проектам: сбор данных, подготовка презентаций, взаимодействие с подрядчиками и внутренними отделами

Поручения руководителя:

• Выполнение текущих личных и профессиональных поручений

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование

• Опыт работы от 2-х лет

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, Bitrix)

• Умение работать с большими объемами информации и систематизировать ее

• Готовность брать на себя ответственность и постоянно развивать свои навыки

• Коммуникабельность и позитивный настрой

• Способность работать с минимальным контролем и предлагать свои решения

Что предлагаем:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00

• Уютный офис в центре, в 10 минутах ходьбы от м. Белорусская с летней верандой с навесом и креслами

• Всё необходимое для отдыха и обеда

• Открытая, позитивная коммуникация внутри команды

• Возможность посещать сессии корпоративного психолога на платформе "Ясно" и заниматься английским со скидкой 50%

• Профессиональный рост и развитие вместе с быстрорастущей компанией

• Тематические корпоративы