Бизнес-ассистент руководителя

О нас:
Drone Point — мы открываем мир с высоты!
Мы не просто продаем дроны — мы помогаем нашим клиентам воплощать творческие идеи, побеждать в гоночных соревнованиях и смотреть на мир под новым углом. Занимаемся продажей дронов для видеосъемки и гоночных дронов, а также их комплектующие. Наш уютный шоурум находится в 5 минутах от м. Кожуховская. Мы находимся в активной фазе роста, и нам нужен надежный партнер, который станет фундаментом нашей операционной эффективности и правой рукой руководителя.

Чем предстоит заниматься:
Административная и операционная поддержка:
- Документооборот: подготовка, оформление и контроль движения договоров, актов, служебных записок.
- Организация жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, организация доставок и взаимодействие с поставщиками.
- Работа с типографиями: оперативная организация печати полиграфической продукции.
- Организация командировок для команды: поиск и бронирование билетов, отелей, оформление всех необходимых документов.
- Финансовая и аналитическая поддержка:
- Участие в подготовке регулярной финансовой отчетности: сбор данных, формирование отчетов о движении денежных средств (ДДС).
- Сбор, систематизация и первичный анализ данных из разных источников (продажи, маркетинг, склад) для принятия управленческих решений.
- Подготовка презентаций и отчетов по запросам руководителя.

Общая поддержка и развитие процессов:
- Выполнение разовых поручений руководителя.

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт работы от 1 года на аналогичной должности (ассистент, офис-менеджер, администратор).
• Продвинутый уровень владения Excel/Google Таблицами (Сводные таблицы, фильтры) и уверенным — Word/Google Docs.
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям и умение работать с большими объемами информации.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и исполнительности.
• Обладает отличными коммуникативными навыками
• Навыками самостоятельного решения задач и поиска информации.

Будет сильным преимуществом:

• Образование в области юриспруденции, экономики, финансов или менеджмента.

Наша команда — наш главный актив, поэтому мы предлагаем:

• Работа, которая имеет значение: Вы не просто "помощник", а ключевой элемент нашей операционной системы.
• Защита от выгорания: Мы за устойчивый темп работы. Адекватные задачи, человеческое отношение и уважение к личному времени. Руководитель — профессионал, который ценит вашу работу.
• Реальный карьерный рост: Мы растем и хотим, чтобы вы росли вместе с нами. Возможность как вертикального (например, в руководителя административного направления), так и горизонтального роста (участие в смежных проектах в маркетинге, закупках, логистике).
• Возможность реализовать потенциал: Мы поощряем инициативу и готовы доверять новые задачи. Хотите разобраться в финансовой аналитике или улучшить процессы — мы поддержим!
• Комфортная атмосфера: Молодая, дружная и сплоченная команда единомышленников. Работаем в современном офисе рядом с метро.

Условия:
График: Полный день, с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00.
Формат: Работа в офисе (наш шоурум у м. Кожуховская).

Зарплата: Первые три месяца (испытательный срок)- 75.000
После испытательного срока-90.000

Как откликнуться:
Напишите нам несколько строк о том, почему вы считаете себя подходящим кандидатом и что вас заинтересовало в вакансии.
Мы внимательно рассмотрим все отклики и пригласим на собеседование самых мотивированных соискателей, также будет небольшое тестовое задание!