Ассистент/помощник директора

КОМПАНИЯ «БЬЮТИ ЛАЙФ» ВЫПУСКАЕТ БИОЛОГИЧЕСКИ АКТИВНЫЕ ДОБАВКИ, ВИТАМИНЫ И УХОДОВУЮ КОСМЕТИКУ ПОД БРЕНДОМ DR. ZUBAREVA.

Мы ищем в свою команду ассистента директора — ключевого помощника, который возьмет на себя организационные и административные задачи, чтобы повысить эффективность работы руководителя и скоординировать операционные процессы в компании.

Это отличная возможность погрузиться в мир операционного управления, увидеть изнутри, как работает бизнес, и стать незаменимым звеном в нашей команде.

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение календаря: назначение, перенос встреч, контроль расписания, уведомление и напоминание участникам.

• Разработка и внедрение форм отчетов, документов и регламентов.

• Ведение регулярной операционной отчетности.

• Контроль своевременной оплаты счетов.

• Управление задачами в Bitrix24: постановка, делегирование, отслеживание выполнения и контроль дедлайнов.

• Участие во внутренних мероприятиях (совещания, планерки) с их последующим протоколированием и контролем выполнения решений.

• Контроль операционных процессов отделов маркетинга.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, ассистент руководителя) от 1 года.

• Высокий уровень грамотности и культура общения (устная и письменная речь).

• Уверенное владение Excel/Google Таблицами (формулы, сводные таблицы, фильтры).

• Опыт работы и уверенное знание Bitrix24 (или аналогичных CRM-систем) является обязательным требованием.

• Навык эффективного планирования времени (тайм-менеджмент) и расстановки приоритетов в условиях многозадачности.

• Умение быстро работать с большими объемами информации, анализировать и структурировать ее.

• Ответственность, инициативность, внимательность к деталям и умение сохранять конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• График работы в офисе: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч. или с 10:00 до 19:00 ч., (суббота и воскресенье – выходные дни);
• Возможность роста и развития в рамках компании при эффективном подходе;
• Работа в крупной компании с перспективными проектами и амбициозными целями;
• Скидки на услуги и товары компании и услуги у партнеров;
• Работа в комфортном и современном офисе А+ класса в нескольких минутах от метро Динамо/Петровский парк.