Помощник/ассистент руководителя

Лин Айти

Помощник/ассистент руководителя

Москва, Волгоградский проспект, 2

Метро: Крестьянская застава

Описание вакансии

Мы - компания Lean IT являемся пионером в построении «бережливого» ИТ для Заказчиков. Мы верим в то, что в современном, динамично меняющемся мире для успеха необходимо применять гибкие и гибридные подходы к ИТ, формирующие наибольшую ценность для наших Заказчиков. Мы беремся за самые сложные и масштабные задачи.

Сейчас мы находимся в поиске дисциплинированного, ответственного человека, который держит все дела в порядке и под контролем, внимателен к деталям и способен стать «правой рукой» руководителя.

Что будет входить в обязанности:

  • Ведение личного календаря руководителя;
  • Выполнение различных личных поручений руководителя;
  • Помощь / организация корпоративных мероприятий;
  • Ведение базы контактов, дней рождения партнеров, помощь в подборе и закупке подарков;

  • Ведение документооборота по проектам (помощь в подготовке договоров, заявок, закрывающих документов с Заказчиками, Подрядчиками);

  • Ведение документооборота по сотрудникам (кадровый документооборот – помощь бухгалтеру);

  • Обработка корреспонденции (прием / отправка), взаимодействие с Почтой России;

  • Ведение протокола встреч, списка поручений в системе Битрикс. Контроль исполнения поручений.

  • Контроль за соблюдением порядка в офисе, взаимодействие с арендодателем.

  • Учет и контроль за накладными расходами (офис, почта, аренда серверов и др.).

Необходимые навыки и умения:

  • Высшее образование;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Английский pre-intermediate и выше (+ будет intermediate и выше);

  • Знания и навыки подготовки презентаций Power Point;

  • Работа со стилями и шаблонами в Word;

  • Хорошее знание Excel (сводные таблицы, «ВПР», «СуммЕсли» и т.д.);

  • Основы финансовой грамотности (расчет сумм НДС, простые и сложные проценты);

  • Ведение протоколов, реестра поручений, контроль за исполнением (самоконтроль по задачам);

  • Soft skills: коммуникабельность, внимательность, исполнительность, пунктуальность;

  • Плюсом будет опыт работы в системе Битркис 24.

Наше предложение:

  • Интересные задачи;
  • Дружественный коллектив;
  • Возможность познакомиться с настоящим подходом Lean в ИТ на практике;
  • Формат работы либо офис (Москва, 2 мин от м. Пролетарская), либо гибрид, но 3-4 дня в неделю в офисе;
  • Гибкое начало рабочего дня;
  • Работа в аккредитованной ИТ-компании;
  • Корпоративные мероприятия.

Этапы:

1. Заполнение анкеты;

2. Созвон с HR на 10-15 минут для мэтча;

2. Тестовое задание;

3. Встреча на час с CEO;

4. Оффер.

Если Вы готовы влиться в нашу команду и взять на себя ответственность за развитие инновационных продуктов, отправляйте резюме - мы ждём Вас ❤️

Навыки
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • Английский язык
  • Битрикс24
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АйПиМатика
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Nikoliers
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Лесинвест
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ЛАНИТ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Softline
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Группа Компаний Нацпроектстрой

Помощник/ассистент руководителя

Группа Компаний Нацпроектстрой

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Ростелеком
Полный день
  • Москва

  • Не указана

ЦРТ | Группа компаний
Полный день
  • Москва

  • Не указана

СП Диджитал
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Hoff Tech
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой

Секретарь/ Помощник/ Ассистент руководителя

Группа Компаний Нацпроектстрой

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

РОМИР
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

ПАНТЕОН
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Помощник руководителя

МАРКЕТИНГ-ПРО

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Джойсити
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Prodex
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

iConText Group
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Банк Финсервис
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ИФК Горизонт Капитал
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию