Ассистент руководителя

Общий Центр Обслуживания Ростелеком – это большая команда профессионалов в сферах бухгалтерского, налогового, кадрового учета, закупок, юриспруденции, анализа данных и информационных технологий.

Мы ищем ответственного и инициативного ассистента руководителя, который будет активно содействовать деятельности департамента, осуществлять личное сопровождение и выполнять организационные задачи.

Чем предстоит заниматься:

1. Личное сопровождение руководителя:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Выполнение поручений руководителя, включая сбор и анализ информации
• Своевременное доведение распоряжений руководителя до сотрудников и контроль их исполнения
• Ведение протоколов совещаний и переговоров
• Согласование заявок и документов от имени руководителя в информационных системах

2. Административное сопровождение деятельности департамента:

• Организация и контроль документооборота, включая электронный
• Сопровождение договоров ГПХ: заключение, актирование, контроль сроков исполнения
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента
• Поддержка сотрудников в организационных вопросах: запуск приказов, служебных записок, сбор информации
• Контроль актуальности организационной структуры и должностных инструкций
• Поздравление коллег с праздниками и днями рождения

3. Организационные задачи:

• Подготовка и организация мероприятий, совещаний, встреч
• Контроль за актуальностью участников встреч
• Сбор данных и контроль за актуализацией информации в корпоративных системах

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли от 2-х лет
• Готовность брать на себя ответственность и оперативно решать задачи
• Высокий уровень организованности, внимательности и многозадачности
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат компании
• Заработная плата: фиксированный (оклад + 8% годовая премия)
• Формат работы: гибрид (2 дня работа в офисе, 3 дня работа в удаленном формате)
• ДМС по окончанию испытательного срока
• Дружный коллектив высококлассных специалистов. Есть возможность делиться знаниями и получать экспертизу от коллег
• Эффективная система наставничества позволит Вам быстрее адаптироваться в компании
• Развитие в компании - корпоративный университет, учебный портал, программы обучения, доступ к известным библиотекам и реальная возможность карьерного роста
• Специальные условия на услуги Ростелекома, а также выгодные предложения от партнёров, включая фитнес -центры, банки, отели и базы отдыха