Ассистент руководителя

Ростелеком

Ассистент руководителя

Описание вакансии

Общий Центр Обслуживания Ростелеком – это большая команда профессионалов в сферах бухгалтерского, налогового, кадрового учета, закупок, юриспруденции, анализа данных и информационных технологий.

Мы ищем ответственного и инициативного ассистента руководителя, который будет активно содействовать деятельности департамента, осуществлять личное сопровождение и выполнять организационные задачи.


Чем предстоит заниматься:

1. Личное сопровождение руководителя:

  • Планирование и ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
  • Выполнение поручений руководителя, включая сбор и анализ информации
  • Своевременное доведение распоряжений руководителя до сотрудников и контроль их исполнения
  • Ведение протоколов совещаний и переговоров
  • Согласование заявок и документов от имени руководителя в информационных системах

2. Административное сопровождение деятельности департамента:

  • Организация и контроль документооборота, включая электронный
  • Сопровождение договоров ГПХ: заключение, актирование, контроль сроков исполнения
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента
  • Поддержка сотрудников в организационных вопросах: запуск приказов, служебных записок, сбор информации
  • Контроль актуальности организационной структуры и должностных инструкций
  • Поздравление коллег с праздниками и днями рождения

3. Организационные задачи:

  • Подготовка и организация мероприятий, совещаний, встреч
  • Контроль за актуальностью участников встреч
  • Сбор данных и контроль за актуализацией информации в корпоративных системах

Наши пожелания к кандидату:

  • Высшее образование
  • Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли от 2-х лет
  • Готовность брать на себя ответственность и оперативно решать задачи
  • Высокий уровень организованности, внимательности и многозадачности
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление в штат компании
  • Заработная плата: фиксированный (оклад + 8% годовая премия)
  • Формат работы: гибрид (2 дня работа в офисе, 3 дня работа в удаленном формате)
  • ДМС по окончанию испытательного срока
  • Дружный коллектив высококлассных специалистов. Есть возможность делиться знаниями и получать экспертизу от коллег
  • Эффективная система наставничества позволит Вам быстрее адаптироваться в компании
  • Развитие в компании - корпоративный университет, учебный портал, программы обучения, доступ к известным библиотекам и реальная возможность карьерного роста
  • Специальные условия на услуги Ростелекома, а также выгодные предложения от партнёров, включая фитнес -центры, банки, отели и базы отдыха
Навыки
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организаторские навыки
  • Организация встреч
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Т1
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Группа компаний ВЕКТОР

Персональный ассистент

Группа компаний ВЕКТОР

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ИнтерЛабСервис
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ЭКОС
Полный день
  • Москва

  • Не указана

РГ-СЕРВИС
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

ГРЧЦ, ФГУП
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

iConText Group
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Компания ТрансТелеКом
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Инсайт Люди
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

РУБИК-М
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Кредитор
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Меркатор Холдинг
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Помощник руководителя (специалист по работе с документами)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Lerteco
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

ПМХ-Транспорт

Помощник руководителя

ПМХ-Транспорт

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ЭкоТорг
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Ангиофарм
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

IEK GROUP
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Дрон Инжиниринг
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Перекрёсток
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию