Секретарь-референт (с функциями помощника руководителя)

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и прием гостей, партнеров, посетителей офиса;
• Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
• Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office);
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, подготовка писем для отправки почтой;
• Координация работы штатных курьеров и уборщиков;
• Согласование и организация встреч, переговоров, совещаний руководителей как внутри, так и вне компании;
• Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
• Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;
• Умение решать задачи в условиях многозадачности;
• Опыт работы с большими объемами информации;
• Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РФ;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом);
• Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом;
• Возможность обучения и профессионального развития;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.

Просим Вас при отклике указывать желаемый уровень дохода.